SWOT Analizi Nedir – Örnekleri – Nasıl Yapılır?

Yeni bir şirket kurmadan önce veya bir şirkete sahipseniz SWOT Analizi yaptırmanız, büyük avantajlar sağladığı gibi eksikliklerinizi de görmenizi sağlar. Bu rehberde Swot Analizi Nedir ve örnekleri için ayrıntılar sağlayacağız.

SWOT Analizi İngilizce Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats kelimelerinin ilk harflerinden oluşmuş olup Türkçe olarak sırasıyla Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler olarak adlandırılabilir. Kısaca bir şirketin piyasa şartlarına ayak uydurmasının geliştirilmesi için kullanılan bir analiz yöntemidir.

Tarihler 1960’lı yılları gösterdiği sıralarda Amerikalı iş adamı ve iş yönetim uzmanı olan Albert S. Humphrey tarafından Fortune 500 listesindeki şirketlerden gelen veriler ile geliştirilen SWOT Analizi, şirketler, kişiler ve ürünler için kullanılabilmektedir.

SWOT Analizinin 4 temel değeri var, bu temel değerleri kısaca şöyle açıklamak mümkün:

Strengths – Güçlü Yönler: Başkalarına göre bir avantaj sağlayan iş veya projenin özellikleri
Weaknesses – Zayıf yönler: İşletmeyi ya da projeyi başkalarına göre dezavantaja düşüren işin özellikleri
Opportunities – Fırsatlar: İşletme veya projenin yararlanabileceği çevresel unsurlar
Threats – Tehditler: Çevrede iş veya proje için sorun yaratacak unsurlar

Strengths – Güçlü Yönler ve Weaknesses – Zayıf yönler şirketin, ürünün ve kişinin İç Unsurları ile ilgiliyken Opportunities – Fırsatlar ve Threats – Tehditler genellikle Dış Unsurlar ile ilgilidir.  SWOT analizi, arzu edilen bir uç durum (objektif) tanımlandığında, karar verme durumlarında kullanılabilir. Örnekler kâr amacı gütmeyen kuruluşlar , hükümet birimleri ve kişiler. SWOT analizi, kriz öncesi planlama ve önleyici kriz yönetiminde de kullanılabilir . Bir canlılık çalışması / anketi sırasında bir öneri oluşturmak için de SWOT analizi kullanılabilmektedir

Strengths ve Weaknesses

• İnsan kaynakları – personel, gönüllüler, yönetim kurulu üyeleri ve hedef nüfus
• Fiziksel kaynaklar – bulunduğunuz yer, bina ve ekipman
• Mali – bağışlar, finansman kuruluşları ve diğer gelir kaynakları
• Faaliyetler ve süreçler – çalıştırdığınız programlar, kullandığınız sistemler
• Geçmiş deneyimler – Öğrenme ve başarı için yapı taşları, topluluktaki itibarınız

Opportunities ve Threats

• Alanınızdaki veya kültürdeki gelecek eğilimler
• Ekonomi – yerel, ulusal veya uluslararası süreç
• Finansman kaynakları – vakıflar, donörler, yasama organları
• Demografi – hizmet ettiğiniz ya da bölgenizdeki yaş, ırk, cinsiyet, kültür değişiklikleri
• Fiziksel çevre (Bina, şehrin giderek büyüyen bir kesiminde mi, otobüs şirketi yolları kesiyor mu?)
• Mevzuat (Yeni federal gereklilikler işinizi zorlaştırıyor mu … yoksa daha kolay mı?)
• Yerel, ulusal veya uluslararası etkinlikler

[infobox color=”#1e73be”]Fırsatlar ve tehditler genellikle dış faktörlerle ilişkiliyken, güçlü yanlar ve zayıf yönler genellikle kurumunuzun içindedir. Bu nedenle, SWOT bazen Dahili-Harici Analiz olarak adlandırılır.[/infobox]

SWOT ANALİZİ

GÜÇLÜ YÖNLER

• Kuruluşunuzun ne gibi avantajları var?
• Neyi diğerlerinden daha iyi yaparsınız?
• Diğerlerinin yapamayacağı ne gibi benzersiz veya düşük maliyetli kaynaklar oluşturabilirsiniz?
• Pazarınızdaki insanlar güçlü yönleriniz olarak neler görüyor?

Güçlü yönlerinizi hem iç perspektiflerden hem de müşterilerinizin ve pazarınızdaki kişilerin bakış açısından değerlendirerek göz önünde bulundurun.

Eğer, güçlü yönleri tanımlamakta zorlanıyorsanız, kuruluşunuzun özelliklerinin bir listesini yazmayı deneyin.

Ayrıca önemli bir detay olarak, güçlü yönlerinize bakarken, rakiplerinizle ilgili olarak düşünün. Örneğin, tüm rakipleriniz yüksek kaliteli ürünler sağlıyorsa, yüksek kaliteli bir üretim sağlamak bir güç değildir, bu bir zorunluluktur.

ZAYIF YÖNLER

• Hangi konuda şirketinizi geliştirmeniz gerekir?
• Nelerden uzak durmalısınız?
• Pazarınızda ‘zayıf’ olarak görülmenin niteliği nedir?
• Hangi faktörler satışlarınızı azaltır?
• Lider veya personelinizin yeteneklerinde sıkıntılar veya eksiklikler var mı?

Zayıf yönleriniz içsel olarak ele alınmalıdır. Ancak SWOT Analizi yapanlar genellikle zayıf yönlerini listelemekte çok dar bir kapsamı ele alır. Bunun yerine geniş bir kapsam oluşturun ve detaylı düşünün.

FIRSATLAR

• Hükümet politikasında değişiklikleri size ne getirebilir?
• Yeni trendlerden haberdar mısınız?
• Teknolojik gelişmeler size ne sağlayabilir?
• – Fuar gibi etkinlikler
• – Yaşam tarzı değişiklikleri
• – Pazardaki değişiklikler
• – Sosyal ve nüfus değişikleri
• – Fuar gibi etkinlikler

TEHDİTLER

• Hangi engeller size sorun çıkartabilir?
• Rakipleriniz neyi daha iyi yapıyor?
• İşiniz, ürünleriniz veya hizmetleriniz için kalite standartları veya spesifikasyonlar değişiyor mu?
• Değişen teknoloji konumunuzu tehdit ediyor mu?
• Kötü borçlara sahip misiniz?
• Nakit akışınızda sorunlar var mı?

Proje Yönetimi ve Pazarlamada SWOT Analizini Kullanma

SWOT Analizi her türlü proje veya pazarlama çalışması için kullanılabilir. Hatta birçok uzman her bir proje için mutlaka SWOT analizini önermekte ve analizin doğru ve titiz bir şekilde hazırlanmasını tavsiye etmektedir.

• Analizi hazırlarken varsayılan beyanları kullanmak yerine kesin verileri kullanın
• “Kendiniz ve şirketiniz” için acımasız olun, uzun uzun faktörlerin tamamını listeleyin
• Oluşturulan seçenekleri “geniş kapsamlı” olarak ele alın
• SWOT analizini oluştururken tamamen proje ve pazarlama olarak ele almak yerine ürün veya hizmet olarak ele almak daha faydalı olabilir
• SWOT Analizini tek başınıza oluşturmak yerine alanında uzmanlardan da görüş alabilirsiniz
• SWOT Analizini oluşturmak anlık bir süreç olarak düşünülmemeli, zamana yayılmalıdır

SWOT Analizi sonuçlarınızı belirledikten ve önceliklendirdikten sonra, işletmeniz için kısa vadeli ve uzun vadeli stratejiler geliştirmek için bunları kullanabilirsiniz. Sonuçta, bu analizin anlamı, işletmenizin olumlu etkilerini en üst düzeye çıkarmak ve negatif olanları en aza indirmek için kullanmaktır.

SWOT Analizi sonuçlarınızı nasıl stratejilere dönüştürebileceğinizi düşünüyorsanız, tanımladığınız güçlü yönlere bakın ve ardından fırsatları en üst düzeye çıkarmak için bu güçlü yönleri kullanmanın yollarını bulmaya çalışın. Ardından, tanımladığınız tehditleri en aza indirmek için bu güçlü yanların nasıl kullanılabileceğine göz atın. Bu sürece devam ederek, zayıflıkları en aza indirecek ya da tehditlerden kaçınacak stratejiler geliştirmek için tespit ettiğiniz fırsatları kullanın.

SWOT ANALİZİNİ KİM YAPMALI?

SWOT analizinin etkili olabilmesi için şirket kurucularının ve liderlerinin bu analizin hazırlanmasına dahil olması gerekiyor. Bu, başkalarına devredilebilecek bir görev değildir.

Ancak, şirket liderleri de analizi kendi başına yapmamalı. En iyi sonucu sağlamak için, şirkete farklı bakış açıları olan bir grup insanı bir araya getirmek olacak. Satış ve müşteri hizmetlerinden pazarlamaya ve ürün geliştirmeye kadar şirketinizin farklı yönlerini temsil edebilecek kişileri seçin. Herkesin aynı masada oturmasını ve fikirlerini diledikleri gibi ortaya koyabilmesine fırsat sağlayın.

SWOT ANALİZİ NE ZAMAN YAPILMALI?

SWOT Analizi için belirli bir süre yoktur. Ancak genellikle 6 ay ve 1 yıl da yenilenmesi önerilmektedir. Ayrıca her proje ve hizmet başlangıcı öncesinde de SWOT Analizinin yapılması büyük önem arz ediyor.

Bir süreden sonra SWOT Analizini yapmak daha otomatik bir hal alır ve böylece daha hızlı analiz yapma şansı elde edersiniz.

SWOT ANALİZİ ÖRNEĞİ

Bu rehberde Beşiktaş’ın dolaylı olarak SWOT Analizi’ni hazırladık. Rehber tam doğruluk içermiyor olabilir, burada amaç sizlere örnek sağlamaktır. SWOT Analizine göz atarak, daha anlaşılabilir olacağımızı öngörüyoruz.

2018 – 2019 BEŞİKTAŞ SWOT ANALİZİ ÖRNEĞİ

Spor dünyasında daima yerel ve uluslararası süreçte önemli değişiklikler yaşanmaktadır. Bu da Spor kulüplerinin sürekli olarak SWOT Analizi hazırlaması anlamına gelmektedir. Örneğin Beşiktaş gibi önemli bir takım, her ay SWOT Analizini yenilemelidir.

Beşiktaş’ın Güçlü Olduğu Yönler

1. Uzun ve kısa vadeli hedeflerinin belirlenmiş olması
2. Geçmiş başarıları nedeniyle markalaşmış olması
3. Büyük bir taraftar kitlesine sahip olması
4. Olası nakit sorunları için kredibilitesinin yüksek olması
5. Vodafone Park adlı stadının ülkesinin en iyileri arasında yer alması ve rakipler üzerinde etki bırakan bir ambiansa sahip olması
6. Köklü bir şirket kültürüne sahip olması
7. Yetenekli ve genç bir yönetim kadrosuna sahip olması

Beşiktaş’ın Zayıf Olduğu Yönler

1. Büyük mali sorunlar yaşaması (büyük düzeyde borç)
2. Türkiye’nin en büyük kulüplerinden biri olmasına rağmen, Avrupa’da rekabet ettiği kulüplere göre çok düşük bütçeye sahip olması
3. Yaşlı bir kadroya sahip olması
4. Birçok bölgede sınırlı bir kadroya sahip olması
5. 2 başarılı dönemin ardından ekonomik olarak fark yaratamaması
6. Oyuncular arasındaki iletişimin kopuk bir görünüme sahip olması
7. Altyapı tesislerinin yetersiz olması
8. Altyapı tesislerinden faydalanabilecek oyuncu ortaya çıkartamaması

Beşiktaş’ın Sahip Olduğu Fırsatlar

1. Türkiye’de öncelikli rakipleri Galatasaray ve Fenerbahçe’den daha az borca sahip olması
2. 2018 – 2019 sezonunun devre arasında yalnızca forvet bölgesine takviye yaparak şampiyonluğa yakın olma şansı elde etmesi
3. Basit bir Avrupa Ligi grubundan ilk sırada çıkabilme şansına sahip olması
4. Çin ve Azerbaycan’da yaptığı reklam çalışmalarının ekonomik olarak getiri sağlayabilmesi
5. Olası bir lig şampiyonluğunda mali olarak büyük bir rahatlama elde etmesi
6. Vodafone Park’ta yapılacak olan 2019 Avrupa Süper Kupa maçıyla daha fazla tanınabilirlilik elde etmesi
7. Türkiye’de futbola yönelik merakın gün geçtikçe ekonomik olarak daha fazla fırsat sağlaması

Beşiktaş’ın Karşı Karşıya Kalabileceği Olası Tehdit ve Riskler

1. Başarısız bir devre arası transfer dönemi geçirmesi
2. Çin ve Azerbaycan’a yapılan reklamların geri dönüş sağlayamaması
3. UEFA Mali kriterleri konusunda yeniden bir kıskaca girmesi
4. Şenol Güneş ve idari ekibin kötü giden sonuçlar ile kredilerinin azalması
5. Avrupa Kupası’ndan elenerek bu yoldan gelebilecek mali fırsatları kaybetmek
6. 2018 – 2019 sezonunu sonunda Avrupa Kupaları’na gidememek (ilk 5 sırada yer almamak)

Beşiktaş’ın SWOT Analizi örneğini sunduk. Ancak elbette farazi olarak hazırlanan bu şablon, Beşiktaş gibi kapsamlı bir şirket için çok yetersizdir. Beşiktaş’ın bir sezon için hazırlayabileceği SWOT Analizi ortalama 50 sayfadan bile uzun olabilecektir.

NEDEN KÜÇÜK ŞİRKETLER SWOT ANALİZİ YAPMALI?

Bir küçük işletme sahibiyseniz, SWOT analizlerinin daha küçük şirketler için uygulanabilir olup – olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Aslında evet, özellile küçük şirketler için SWOT Analizi yapmak daha kolaydır ve birçok konudaki avantajları ve eksiklikleri görmek daha kolay olduğu gibi, bunların değerlendirmek de daha pratik bir şekilde uygulanabilir olacak.

Birincisi, kapsamlı bir SWOT analizi yapmak, işletmenizin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için benzersiz bir fırsat sunar. Bir SWOT analizi yapmak, işiniz ve sektörünüzde bulunduğu pozisyonla ilgili daha geniş bir kuş bakışı görüntüsü almanızı sağlar.

SWOT analizlerinin bir diğer faydası da, bu tekniğin sadece işinize genel bakış olarak değil, çok çeşitli senaryolara da uygulanabilmesidir. Gelecekteki bir reklam kampanyasının, planlanan bir içerik projesinin, hatta şirketinizin bir ticari fuarda veya endüstri etkinliğinde temsil edilip edilmeyeceği konusunda da potansiyel güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmek için SWOT analizlerini kullanabilirsiniz.

Açıkçası, bir SWOT analizi yapmanın, şirketinizin neyi iyi yaptığını, nerede gelişebileceğini ve işinizle ilgili fırsatları ve tehditleri tanımlamanızı sağlayacak. Bununla birlikte, bir SWOT analizi yapmak size sadece bu faktörleri tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda potansiyel çözümler için somut yol haritaları ve zaman çizelgeleri geliştirir ve uygular. Bu, bütçe planlarının oluşturulmasında, işe alım ihtiyaçlarının belirlenmesinde de yararlı olabilir.