Emlak Ofisi / Emlakçı Açmak

Türkiye’de çok uzun yıllardır karlı iş sektörleri arasında yer alan Emlak Ofisi ya da bilinen adıyla Emlakçı dükkanı açmak istiyorsanız, yeni yasa gereği artık eskiye nazaran işinizin kolay olmadığını belirtmekte yarar var. 2018’in Haziran ayında yürürlüğe giren yeni “Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik” ile artık Emlak Ofisi açmanın tüm konularda bazı şartları bulunuyor.

Türkiye’de çoğu kayıtsız olmak üzere 120 bine yakın Emlakçının faaliyet gösterdiği düşünülüyor. Sektör çok büyük bir pazarın satış ve kiralama konusundaki en önemli ayağını oluşturuyor. 5-10 bin liraya dahi giriş yapılabilen bir iş olması nedeniyle 3-4 bin nüfusa sahip ilçelerde dahi onlarca emlakçıya rastlamak mümkün. Ancak bu işe giriş yapmak artık eskisi kadar kolay değil, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından alınan karar ile Resmi Gazete’de yayınlanan “Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik” ile birlikte emlakçı olmak ve emlak ofisi açmak artık Yetki Belgesi ve Mesleki Yeterlilik Belgesi almak gerekiyor, ayrıca emlak ofisleri için de şartlar var.

EMLAK OFİSİ AÇMAK – ŞARTLAR

Yeni yönetmelikte artık Yetki Belgesi ve Mesleki Yeterlilik Belgesi zorunluluğu, hizmet sınırlaması, emlak ticaretinde uygulanacak kurallar, Yetkilendirme Sözleşmesi, Alım Satıma Aracılık Sözleşmesi, Kiralamaya Aracılık Sözleşmesi, Hizmet Ortaklığı Sözleşmesi ve ticaret durumunda hak kazanılacak hizmet bedeli yasal olarak herkesi bağlayacak bir şekilde belirlendi.

YETKİ BELGESİ NEDİR? NASIL ALINIR

Yetki Belgesi genel olarak emlak ofisi açmak için gerekli şartları karşıladığınızı gösterir belgedir. Her şehirde bulunan Ticaret İl Müdürlüğü tarafından verilecek olan Yetki Belgesi, her işletme için ayrı ayrı alınmak zorundadır. 5 Haziran 2018’den itibaren bu belgeyi almadan Emlakçı açmak mümkün değil. Mevcut işletmelere ise bu belgeyi almaları için 18 ay süre tanındı.

YETKİ BELGESİ ŞARTLARI

Yetki Belgesi almak için Ticaret İl Müdürlüklerinin istediği şartlar şöyle;

• Emlak ofisi olarak kullanılacak alanın bağımsız olarak minimum 30 metrekare olması,
• Emlak ofisinde çalışacak tacirin sayısına göre alanın büyüklüğünün her bir tacir için yüzde 20 fazla olması,
• Emlak ofisinde arşiv bölümünün bulunması,
• Tam olarak sayısı belirlenmiş olmasa da, emlak ofisinde yeterli teknik donanımının bulunuyor olması (Örn: Bilgisayar, faks, yazıcı, masa, sandalye, internet, telefon vb.)
• İlgili şehirdeki meslek odasına kayıt,
• Gelir Vergisi mükellefi olmak veya Kurumlar Vergisi mükellefi olmak,
• 18 yaşını doldurmuş olmak,
• En az lise mezunu olmak, (8 Haziran 2018’den önce bu vergi mükellefi olarak emlakçılık yapanlarda bu şart aranmayacak)
• İflas etmemiş olmak,
• Konkordato ilan etmemiş olmak,
• • Kasten işlenen bir suçtan dolayı veya affa uğramış olsalar dahi devletin güvenliğine, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine, milli savunmaya ve devlet sırlarına karşı suçlar ile casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik,güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, terörün finansmanı, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme, cinsel saldırı ve çocukların cinsel istismarı, hayasızca hareketler, müstehcenlik,fuhuş, kumar oynanması için yer ve imkan sağlama suçlarından hüküm giymemiş yada ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak,

YETKİ BELGESİ BAŞVURUSU

Yetki belgesi almak için yukarıdaki şartları karşılıyorsanız eğer, ticaret il müdürlüklerine başvurabiliyorsunuz. Başvuru sonrasında eğer şartlarda bir sorun yoksa Yetki Belgesi 10 gün içerisinde veriliyor. Yetki Belgesi’nin geçerlilik süresi 5 yıl olarak belirlenmiş. 5 yıl bitmeden önceki 1 ay içerisinde yenileme başvurusunda bulunulmalı.

Yetki Belgesi alındıktan sonra ise şartlarda bir eksiklik bulunması durumunda yine Ticaret İl Müdürlüğü’ne bildirilmesi gerekiyor.

MESLEKİ YETERLİLİK BELGESİ NEDİR?

Emlak Ofisi’nde çalışacak olan pazarlama ve satış personelinin mesleki yeterlilik belgesine sahip olması gerekiyor. Sorumlu emlak danışmanı (Seviye 5) veya Emlak danışmanı (Seviye 4) hakkında ek bilgiler için;

• Sorumlu Emlak Danışmanı
• Emlak Danışmanı

EMLAK OFİSLERİ’NDE VERİLEBİLECEK HİZMETLER

Emlak ofislerinde artık dilediğiniz hizmeti veremiyorsunuz, verebileceğiniz hizmetler ve bu hizmetlere bağlı bazı kurallar var.

Hizmetler;

• Taşınmazlara yönelik alım – satım ve kiralama
• Alım – satım veya kiralama yapılacak olan taşınmaza ilişkin araştırma, raporlama ve inceleme
• Taşınmaza yönelik satış ve kiralama bedelini belirlemek ve taraflara bildirmek
• Tapu işlemlerine aracılık
• Alıcı veya kiracı için sözleşme hazırlamak ve taraflara sunmak
• Taşınmaza yönelik danışmanlık ve yönetim

Kurallar;

• Emlak ofislerinde, taşınmaz ticareti dışında ek hizmet sağlanamaz
• Verdiği hizmet sırasında aldığı bilgileri başkalarıyla paylaşamaz
• Hizmet sırasında taraflara adil, doğru ve tarafsız bilgi sağlaması gerekir, yanıltıcı olamaz
• Haksız ve hukuka aykırı faaliyette bulunamaz
• Satış veya kiralama sırasında taraflara “bilmesi gerekenleri” söylemek zorunda,
• Hizmet verdiklerinin menfaatlerini korumak zorunda
• Hizmet verdiklerine yasa dışı yolları öneremez
• Hizmet verdiklerine tehdit yoluyla yaklamaz
• Hizmet verdiklerine bir belgeyi sunmadan ve imzalamalarını istemeden önce bu belgeleri okumaları ve anlamaları için süre tanır, belgelerin bir kopyasını kendilerine verir
• Aldığı teklifleri taraflara anında iletmeli

Yukarıda yer alan kuralları bir yıl içerisinde 3 kere ihlal eden kişilerin yetki belgesi iptal edilmekte ve 2 yıl boyunca yeni yetki belgesi verilmemektedir.

EMLAK OFİSİ AÇMAK

Emlak ofisi açmak için ilk etapta Vergi Dairesi’ne başvurulması gerekiyor.

Vergi dairesinin istediği belgeler;

• Nüfus cüzdanı sureti
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İkametgah ilmühaberi
• İmza sirküleri
• İşe başlama formu
• Tapu fotokopisi ya da kira kontratı

Ardından meslek odasına kayıt olacaksınız, istenilen belgeler;

• Beş tane fotoğraf
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İkametgah
• Öğrenim belgesi fotokopisi
• Vergi levhası fotokopisi

Sonrasında emlakçı açılacak alan belirlenip, belediyeye gidilecek. Belediyenin istediği belgeler;

• Bağ-kur kaydı ya da emeklilik belgesi
• Basit işyeri krokisi
• Oda kaydı
• Kontrat ya da tapu fotokopisi
• Çevre temizlik vergisi tahakkuk belgesi
• Vergi levhası fotokopisi
• İlan reklam tabela vergisinin kaydı

Son olarak esnaf odasına kayıt yaptırılmalı. Esnaf odalarının istediği belgeler;

• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• Resimli ikametgah ilmühaberi
• Vergi Levhası Fotokopisi

Tüm başvurular yapıldıktan sonra emlak ofisinde hizmete başlamak mümkün.

ÖNERİLER

Emlak ofisi açtıktan sonra muhtemelen pek bir iş yapmayacaksınız. Emlakçılar çok aktiftir, dükkanın yeri güzelse eğer kısa zamanda özellikle kiralık ev arayanlar tarafından sıklıkla uğranılan iş yerleri olurlar. Ancak sadece yoldan yürürken görüp dükkanda ev kiralama hakkında bilgi alanlardan para kazanmak elbette zordur.

Emlakçıların en çok para kazandığı konu satıştır. Daire, iş yeri ve arazi satışlarında ciddi kazançlar elde etmek mümkün. Bu nedenle satışlara odaklanmanızı elbette öneririz ancak kiralamalara da aracılık yaparak isminizi daha iyi duyurabilirsiniz. Bugün evini kiralamak için size gelen bir daire sahibi, dairesini satmak istediği zaman da size gelebilir. Bu nedenle her müşteriye özenle yaklaşmalı ve işini hızlıca görmeyi başarabilmeniz gerekiyor.

Ancak eğer ilk zamanlardaysanız muhtemelen kiralama ve satışları hızlı bir şekilde tamamlamayacaksınız. Çünkü pek fazla tanınmıyorsunuzdur. Bu nedenle tanınır olmanız gerekiyor. Bunun da tek yolu reklamdır. Yerel çapta önerdiğimiz reklamlar ise yerel gazeteler, radyolar ve televizyon kanalları olacak. Elbette sosyal medya hesaplarınızın tamamını da açmayı ve küçük bütçeler ile bu hesaplara reklam yapmayı da ihmal etmeyin.

Son yıllarda ise emlakçıların en çok kullandığı birkaç platform var. Bu platformlara kayıt olmanız da tam anlamıyla ZORUNLULUK. Çünkü emlak arayanların en çok kullandığı bu platformlar aracılığıyla iş hacminizi çok ciddi düzeyde artırma şansınız var. Elbette bu platformlara kayıt olmak ve ilan oluşturmak ücretsiz değil, hatta kiranızın 5-10 katına kadar maliyet oluşturabilir. Kullanabileceğiniz platformlar;

• Sahibinden
• Zingat
• Hürriyet Emlak
• Emlak.Net
• Emlakjet

Tüm platformlara kayıt olmanızı önermek isterdik ancak tüm platformlara kayıt olup ilan vermek için 10-20 bin liraya kadar para ödemeniz gerekecek. Bu nedenle en iyi tercihi kullanmanızı öneririz, tek sorun üyelik bedeli değil platformların başarısını da göz önünde bulundurmanızı öneririz. Örneğin Sahibinden bu konuda en iyisidir ancak fiyatı çok pahalı. Son dönemde Emlakjet’in de yükselişte olduğunu ve üyelik ücretlerinin daha kabul edilebilir seviyede olduğunu belirtmek gerekir.